Kuntosalilaitteiden hankinnat kunnissa – miten tehdä laadukkaita ja kestäviä päätöksiä?

Kunnissa ja julkisella sektorilla kuntosalilaitteiden hankinnat liittyvät usein laajempaan hyvinvoinnin edistämiseen – niin työntekijöiden, nuorten, ikäihmisten kuin erityisryhmien liikuntamahdollisuuksiin. Hankinnat vaikuttavat pitkälle tulevaisuuteen, joten päätöksillä on väliä.

Tässä artikkelissa käydään läpi monta näkökulmaa, joilla voit tehdä parempia ratkaisuja.

Eri ikä- ja erityisryhmien huomioiminen kuntosalilaitteiden hankinnoissa

Kunnan liikuntapalveluiden ja kuntosalien tulee palvella monipuolisesti erilaisia käyttäjäryhmiä – nuorista urheilijoista ikäihmisiin sekä kuntoutujista aktiiviharrastajiin. Tämä kannattaa huomioida jo hankintavaiheessa.

• Ikäihmiset ja kuntoutujat hyötyvät erityisesti laitteista, joissa liikeradat ovat turvallisia ja kuormitusta voi säätää hienovaraisesti. Esimerkiksi painopakkalaitteet, joissa on pieni lisäysporras (alle 2 kg), soveltuvat hyvin nivelystävälliseen harjoitteluun. Myös tukevat kahvat, säädettävät istuimet ja selkeä käyttöliittymä parantavat saavutettavuutta.
• Nuoret ja aloittelijat tarvitsevat laitteita ja välineitä, joilla voi harjoitella turvallisesti oikeita liikeratoja. Selkeästi ohjeistetut peruslaitteet, kevyet käsipainot, kuminauhat ja oman kehon painolla tehtävät harjoitteet tukevat oppimista.
• Aktiiviliikkujat ja urheilijat arvostavat vapaiden painojen alueita, monipuolisia taljalaitteita sekä modulaarisia ratkaisuja, joilla harjoittelua voi räätälöidä omiin tavoitteisiin.

Monipuoliset ja helposti säädettävät laitteet palvelevat parhaiten useita ryhmiä (säädettävät istuimet, painopakat, kahvat). Esimerkiksi taljalaitteet, monitoimiräkit ja säädettävät penkit mahdollistavat sekä kevyen kuntoutuksen että vaativan voimaharjoittelun. Lisäksi ryhmäliikuntavälineet, kuten kahvakuulat, step-laudat ja kehonpainoharjoitteluun sopivat telineet, luovat joustavuutta tilan käyttöön ja tukevat laajaa käyttäjäkuntaa. Myös selkeät ohjeet tai kuvalliset opasteet laitteen käyttöön tekevät laitteesta käyttäjäystävällisemmän.

Top 5 kuntosalilaitetta ja -välinettä, jotka sopivat kaikille käyttäjäryhmille

1. Säädettävä taljalaite
   Mahdollistaa satoja eri liikkeitä eri lihasryhmille. Soveltuu kuntoutukseen, lihaskuntoharjoitteluun ja urheilijoiden lajispesifeihin liikkeisiin. Liikerataa ja kuormaa voidaan säätää tarkasti käyttäjän tarpeiden mukaan.
2. Monitoimiräkki (Half Rack / Power Rack)
   Tarjoaa turvallisen ympäristön vapaiden painojen kanssa harjoitteluun. Räkkiin voidaan liittää lisäosia, kuten leuanvetotankoja ja dip-kahvoja, jolloin se palvelee monipuolisesti eri ikäryhmiä ja harjoitustasoja.
3. Painopakkalaitteet pienillä lisäysväleillä
   Nivelystävällisiä ja turvallisia, erityisen tärkeitä ikäihmisille ja kuntoutujille. Pienet kuorman lisäykset (alle 2 kg) mahdollistavat progressiivisen ja hallitun kehityksen ilman loukkaantumisriskiä.
4. Säädettävät penkit ja käsipainot
   Kevyet käsipainot tukevat aloittelijoita ja kuntoutujia, kun taas raskaat painot haastavat kokeneempia. Yhdistettynä säädettävään penkkiin voidaan toteuttaa hyvin monipuolinen harjoitusohjelma rajatussa tilassa. Vapaapainoharjoittelu sopii aivan kaikille.
5. Kardiolaitteet, jotka ovat helppokäyttöisiä 
   Esimerkiksi soutulaite, rekumbentti, crosstrainer tai pyöräergometri. Näillä voidaan harjoittaa kestävyyttä ja sydän- ja verenkiertoelimistöä turvallisesti. Ne sopivat yhtä hyvin ikäihmisille, kuntoutujille kuin urheilijoille. Juoksumatossa matala kyytiin nousu helpottaa käyttöä mutta istuttavissa laitteissa, kuten soutulaitteet, ikäihmisille voi olla hankalaa laskeutua maan tasolle, jos penkki on liian matalalla. Kuntolaitteissa etenkin on syytä kiinnittää huomiota pitkään takuuaikaan.

Näillä viidellä välineellä kunta tai organisaatio pystyy luomaan tilan, joka palvelee laajaa käyttäjäkuntaa kustannustehokkaasti ja turvallisesti.

Hinta vai laatu – mitä kilpailutuksessa painotetaan?

Julkisissa hankinnoissa on helppo nojata halvimpaan hintaan, mutta usein se kostautuu myöhemmin. Kuntosalilaitteissa laadulla on ratkaiseva merkitys:

• Halvat tuotteet kuluvat nopeasti, mikä tarkoittaa lisäkustannuksia huollosta ja uusimisesta.
• Huonosti suunnitellut ns. massatuotantolaitteet voivat olla jopa vaarallisia käyttäjille tai estää erilaisten ryhmien (esim. ikäihmisten tai erityisryhmien) osallistumisen.
• Laadukkaat laitteet taas kestävät, ovat turvallisia ja tukevat käyttäjäystävällisyyttä.
• Laadukkaiden laitteiden biomekaniikka, eli liikeradat ja sen voima, kohdistuu varmemmin lihakseen oikein

Julkiseen käyttöön soveltuvan kuntosalilaitteen tunnistaa siitä, että se on suunniteltu nimenomaan ammattikäyttöön ja merkitty ”ammattikäyttöön” tai ”kaupalliseen käyttöön” -luokituksella, kun taas ”kotikäyttöön” -merkinnällä varustetut laitteet eivät kestä kovaa päivittäistä käyttöä. 

Ammattilaitteissa rakenne on selvästi järeämpi: rungon teräksen paksuus on usein vähintään kolme millimetriä ja painopakat, kaapelit sekä liikkuvat osat on mitoitettu kestämään jatkuvaa kuormitusta. Keskeisin asia halvan ja kalliin laitteen välillä on ennen kaikkea se, että ihmisen biomekaniikka ja voimakäyrät otetaan huomioon aivan eri tavalla kuin ns. massatuotantolaitteissa. Tämä korostuu eritoten siinä, millä tavoin laitteella tehtävä liike kohdistuu lihakseen. Esimerkiksi painopakallisessa hauiskääntölaitteessa voiman pitää kohdistua hauikseen juuri oikein, sillä ihmisen lihas ei ole yhtä vahva kaikissa kohdissa.

Turvallisuuspuolella CE-merkintä on minimitaso, mutta julkiseen käyttöön soveltuvissa laitteissa on yleensä myös EN ISO 20957 -sarjan standardien mukainen testaus. Olennaista on lisäksi, että varaosia ja huoltoa on saatavilla pitkälle tulevaisuuteen ja että laitteet ovat käyttäjäystävällisiä eri kohderyhmille, esimerkiksi helposti säädettävien istuimien ja selkeiden käyttöohjeiden ansiosta. 

Takuu kertoo myös paljon: ammattikäyttöön tarkoitetuilla laitteilla on eri takuuehdot kuin kotikäyttölaitteilla. Laadukkailla laitteilla on lähtökohtaisesti todella mittavat takuut, kun kotikäyttölaitteissa takuu voi olla esim. 1–2 vuotta. Jos laite on tarkoitettu vain kotikäyttöön, takuu ei päde julkisella salilla.

Näin tehostat julkisen rahan käyttöä kuntovälineiden hankinnoissa

Kestävä hankinta ei ole vain hinnan ja laadun vertailua, vaan myös käyttöarvon maksimointia. Tässä muutama vinkki:

• Panosta monipuolisuuteen: Laitteet, joilla useat eri käyttäjäryhmät voivat treenata, palvelevat laajemmin ja vähentävät yksittäisten hankintojen tarvetta.
• Suosi modulaarisia ratkaisuja: Esimerkiksi lisävarusteilla päivitettävät laitteet säästävät pitkällä aikavälillä.
• Varmista huolto ja varaosien saatavuus: Laitteet pysyvät käytössä pidempään, kun huolto on suunniteltu jo hankintavaiheessa.   Julkisissa hankinnoissa on tärkeää, että varaosia ja huoltopalveluita on saatavilla vähintään 5–10 vuotta. Ammattikäyttöön tarkoitetut valmistajat tarjoavat usein huoltosopimuksia ja nopeaa varaosalogistiikkaa.
• Testauta laitteet käyttäjillä: Aito käyttäjäkokemus kertoo enemmän kuin tekninen esite.

Kun hankinnat tehdään strategisesti, ei vain säästetä rahaa vaan myös varmistetaan, että investointi oikeasti tukee kuntalaisten hyvinvointia.

Älä jätä hankintoja vuoden viime hetkeen

Monessa kunnassa investointibudjetti varmistuu vasta loppuvuodesta, jolloin hankinnat kasaantuvat joulukuulle. Tämä aiheuttaa ongelmia:

• toimitusajat voivat venyä,
• markkinoilta ei ehdi tehdä kunnollista vertailua,
• ja pahimmillaan hankitaan kiireessä “mitä sattuu” vain jotta rahat tulevat käytettyä.

Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen ei ole kertaluonteinen päätös, vaan jatkuvaa työtä. Kun kuntosalilaitteiden hankinnat suunnitellaan etupainotteisesti, voidaan kilpailutus toteuttaa rauhassa, testata laitteita ja varmistaa, että valitut ratkaisut kestävät käyttöä vielä vuosien päästä.

Yhteenveto

Kuntosalilaitteiden hankinnat eivät ole rutiinipäätös, vaan sijoitus kuntalaisten terveyteen ja hyvinvointiin. Ajoissa suunnitellut hankinnat, laadun huomioiminen ja julkisen rahan tehokas käyttö takaavat, että lopputulos palvelee pitkään ja kestävästi.

Siksi kilpailutuksissa kannattaa huomioida viralliset laatuvaatimukset ja standardit (esim. EN-standardit kuntosalivälineille), huomioida asennuksen ja huollon kokonaiskulut sekä arvioida, mikä todella tuo kestävää arvoa. Yksinkertaistettuna ohje kuuluu: jos valmistaja tai jälleenmyyjä ei erikseen mainitse laitteen soveltuvan ammattikäyttöön, sitä ei kannata hankkia julkiseen kuntosaliin. 

Ota askel kohti toimivampaa kuntosalia

Olipa kyse koulun liikuntasalista, työhyvinvointia tukevasta henkilöstösalista tai kunnan monitoimikeskuksesta – oikeilla välineillä palvelet sekä nuoria, liikuntarajoitteisia, työikäisiä että ikäihmisiä. Me GoFitnessillä autamme sinua valitsemaan ratkaisut, jotka täyttävät viralliset laatuvaatimukset, kestävät käyttöä ja tekevät julkisesta rahasta aidosti vaikuttavaa.

Ota yhteyttä asiantuntijoihimme – suunnitellaan yhdessä kuntosali, joka palvelee mahdollisimman montaa käyttäjää mahdollisimman pitkään.

Usein kysyttyä julkisiin kuntosaleihin soveltuvista laitteista

Mikä erottaa ammattikäyttöön tarkoitetun laitteen kotikäyttölaitteesta?

Ammattikäyttöön tarkoitetut laitteet on rakennettu järeämmästä teräksestä, niiden biomekaniikka on merkittävästi parempi, niiden kaapelit ja painopakat kestävät jatkuvaa käyttöä, niihin saa varaosia ja huoltoa pitkällä aikavälillä, ja ne ovat käyttäjäystävällisiä eri kokoisille ja eri ikäisille treenaajille.

Ne täyttävät tiukemmat turvallisuusstandardit, kuten EN ISO 20957 -sarjan testaukset. CE-merkintä on minimitaso, mutta julkiselle kuntosalille kannattaa valita laitteita, jotka täyttävät myös kansainväliset kuntosalivälineiden standardit.

Miten takuu eroaa kotikäyttö- ja ammattikäyttölaitteissa?

Kotikäyttölaitteiden takuu ei kata käyttöä julkisella salilla. Ammattikäyttölaitteiden takuu on mitoitettu kovaa, ympärivuorokautista käyttöä varten.

Kuinka monipuolisia ja tilatehokkaita laitteet ovat?

Julkisissa tiloissa tila on toisinaan rajallinen, joten laitteiden monipuolisuus ja tilatehokkuus korostuvat. Useat ammattilaitteemme on suunniteltu siten, että yhdellä laitteella voi tehdä useita liikkeitä ja harjoitteita. Tämä vähentää tarvittavien laitteiden määrää ja palvelee eri käyttäjäryhmiä samalla neliömäärällä.

Voiko hankinnan yhdistää kestävyys- ja ympäristövaatimuksiin?

Kyllä voi. Useat valmistajat tarjoavat ympäristösertifioituja ratkaisuja, kierrätettäviä materiaaleja ja pitkäikäisiä tuotteita, jotka pienentävät elinkaaren hiilijalanjälkeä. Julkisissa hankinnoissa on yhä useammin mahdollista ottaa huomioon vastuullisuuskriteerit, jolloin valitut laitteet tukevat kunnan tai organisaation kestävän kehityksen tavoitteita.

Miten kuntosalilaitteet asennetaan ja käyttöönotetaan?

Toimitamme laitteet valmiiksi paikoilleen ja huolehdimme asennuksesta sekä käyttöönotto-opastuksesta. Näin varmistetaan, että laitteet ovat turvallisia käyttää heti ensimmäisestä treenistä alkaen. Tarvittaessa järjestämme myös henkilökunnalle koulutuksen laitteiden oikeaoppisesta käytöstä ja huollosta.

Mikä on laitteen käyttöikä ja kokonaiskustannus (TCO)?

Laadukkaiden kuntosalilaitteiden käyttöikä on tyypillisesti 10–15 vuotta tai jopa pidempi, kun niitä huolletaan säännöllisesti. Kokonaiskustannuksessa (TCO) huomioidaan paitsi hankintahinta myös huoltokustannukset, varaosien saatavuus ja käyttökatkosten minimointi. Laadukas laite maksaa usein itsensä takaisin pitkän käyttöiän ja vähäisten huoltokulujen ansiosta.

Millaisia referenssejä valmistajalla/toimittajalla on muista kunnista tai viranomaisista?

Referenssit ovat tärkeä osa julkisia hankintoja. Toimittamillamme laitteilla on käytännön kokemusta niin kuntien liikuntapaikoissa, oppilaitoksissa kuin viranomaisorganisaatioissa (mm. puolustusvoimat ja pelastuslaitokset). Tarvittaessa toimitamme esimerkkejä vastaavista projekteista ja suosituksia, joiden avulla hankintapäätös on helpompi perustella.